De gemeente is voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGS Westlede.
De gemeente werd via e-mail op 16 januari 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone algemene vergadering van IGS Westlede die op 16 juni 2026 plaats heeft in Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi om 19.30 uur.
De gemeenteraad dient de agenda met statutenwijziging van deze Buitengewone algemene vergadering van 16 juni 2026 goed te keuren met volgende agendapunten:
1. Wijzigingen van de statuten - schrappen van het volledige artikel 47 van de statuten:
Geen uitkering aan deelnemers mag gebeuren indien het netto-actief van de vereniging negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vereniging beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Voor de bepaling van het netto-actief gelden de regels van art. 6:115 lid 2 en 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Elk besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vereniging, volgens redelijkerwijs te verachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van uitkering.
2. Voorstel tot goedkeuring van de algehele nieuwe tekst van de statuten.
De uitnodiging en documentatie zijn terug te vinden in de bijlage.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. Op de gemeenteraadszitting van 24 februari 2025 werd raadslid Koen Vijverman aangeduid als effectieve vertegenwoordiger, met raadslid Kristien Van Cromphaut als plaatsvervanger voor de volledige legislatuur. De vertegenwoordiger dient in de vermelde vergadering te stemmen in overeenstemming met de besluiten die de gemeenteraad neemt met betrekking tot de agendapunten.
Toepasselijke regelgeving:
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IGS Westlede op 16 juni 2026 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen, met volgende agenda met statutenwijziging:
1. Wijzigingen van de statuten - schrappen van artikel 47 van de statuten:
Geen uitkering aan deelnemers mag gebeuren indien het netto-actief van de vereniging negatief is of ten gevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vereniging beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Voor de bepaling van het netto-actief gelden de regels van art. 6:115 lid 2 en 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Elk besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vereniging, volgens redelijkerwijs te verachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen vanaf de datum van uitkering.
2. Voorstel tot goedkeuring van de algehele nieuwe tekst van de statuten.
Artikel 2: De gemeenteraad geeft goedkeuring om de vertegenwoordiger van de gemeente raadslid Koen Vijverman, of plaatsvervangende vertegenwoordiger raadslid Kristien Van Cromphaut, op te dragen om zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen die de gemeenteraad van heden neemt met betrekking tot de agendapunten in artikel 1.